Hierbei gibt es zwei Varianten:

•Manuelle Synchronisierung: Dieser Vorgang wird manuell gestartet. Der Projektmanager bekommt in zeitlich korrekter Reihenfolge die Aktionen angezeigt, die erfolgt sind. Bei jeder einzelnen Aktion erfolgt die Annahme der dadurch induzierten Änderung am Plan durch Bestätigung seitens des Projektmanagers; gegebenenfalls kann er sie auch noch vorher manuell anpassen.

•Semi-automatisch: Der Projektmanager startet den Synchronisierungsvorgang, muß die Änderungen aber nicht mehr bestätigen; sie werden automatisch eingepflegt.

In beiden Fällen geschieht folgendes:RoundTripSync akzeptiert nicht beliebige Daten, denn es sind verschiedene Sicherheitsmechanismen implementiert, die dafür sorgen, dass der Plan nicht unabsichtlich -oder absichtlich- und unwiderruflich verfälscht und damit unbrauchbar wird.
Außerdem wird zum Abschluß der Synchronisierung der MS Project™-Plan gespeichert, die Daten des Plans mit denen der WebObserver-DB verglichen und die Daten in der WebObserver-DB aktualisiert.